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NFS-e canceladas,
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“Um prestador cancelou uma nota que já tínhamos aproveitado como crédito. O alerta chegou no mesmo dia e estornamos antes do fechamento. Numa fiscalização isso teria virado crédito indevido, com juros e multa.”

“O que mais me preocupava era a substituição por valor menor. O Auto mostra a versão original ao lado da corrigida e aponta exatamente o que mudou, então eu ajusto o crédito na hora, e não seis meses depois na conferência.”

“Passamos a acompanhar as notas que emitimos e também as que recebemos. Do lado de tomador a gente simplesmente não enxergava nada, e é ali que mora o maior risco de continuar usando um crédito indevido.”

“Saber que a nota foi emitida nunca foi o problema. O que faltava era saber o que aconteceu com ela depois. Hoje tenho o ciclo de vida inteiro de cada nota, do jeito que a fiscalização cobra quando abre uma auditoria.”

“Emissão retroativa era o que mais nos pegava em competência já fechada e entregue. Agora ela aparece assim que entra na base, e corrigimos a apuração antes que ela vire uma retificação no mês seguinte.”

“São 120 CNPJs de clientes. Rastrear a movimentação de cada nota manualmente era inviável, então na prática ninguém fazia. Hoje o Auto coleta tudo sozinho e me entrega, todo dia, só o que mudou de fato.”